為響應企業數字化轉型戰略,提升采購管理效能,越秀交通與信源攜手打造的“越秀交通數智采購平臺”近日上線試運行!平臺深度融合先進技術與采購業務場景旨在為越秀交通及其附屬公司提供更合規、更智能、更便捷的全新采購體系。
越秀交通
越秀交通基建有限公司(簡稱“越秀交通”)成立于1996年,1997年在香港聯交所上市。成立29年來,越秀交通一直高度聚焦于高速公路、橋梁、碼頭等交通基礎設施的投資運營及管理建設,以市場化、專業化、精細化的經營理念和穩健的經營風格而著稱。
越秀交通的主要股東——廣州越秀集團股份有限公司,是廣州市國資委監管的市屬國有企業,于1985年在香港成立,目前以金融、地產、交通基建、現代農業為四大核心主業。
業務功能:打造全鏈智慧管理能力
1、智能合規引擎:提升合規管理水平
越秀交通數智采購平臺滿足國家法律法規、行業、集團的采購合規要求及監管要求,內置強大的合規規則引擎,對招采流程、規則、權限進行控制,實時動態監控采購流程關鍵節點,確保采購人、供應商、評審專家的每步操作都可視、可管、可控、可追溯,全面提升企業合規管理水平。
2、采購業務管理:重塑流程新標準
平臺實現采購業務全流程數字化管理,從采購計劃、立項、尋源、定標到供應商管理評價、合同履約、風險監督、數據分析等流程操作,關鍵信息清晰呈現,狀態實時更新,進度自動跟蹤。
平臺配置多種采購方式,實現公開招標、邀請招標、詢比采購、競價采購、談判采購、直接采購,以及緊急采購、直接委托采購等方式的線上化管理,越秀交通需要結合采購需求與相關采購管理規定,采取適用采購方法,合理合規地選擇采購方式,極大地提高采購效率和透明度。
3、項目合同管理:全生命周期管理
平臺支持合同編制、模版管理、合同協同、合同履約、合同變更、合同臺賬的全生命周期管理。建立公司統一合同臺賬,強化合同數據質量管理,提升合同與業務系統、財務系統的協同質量。
?關鍵信息自動提取,快速編制合同信息;
?支持多類合同,包括采購合同與非采購合同;
?智能識別合同類型、OCR比對合同改動;
?協同其他系統合同,校驗合同數據質量;
?合同節點精準提醒,監控合同履約風險;
?盤清合同臺賬,協同預算并統計執行率;
?支持合同變更,自動更新合同狀態。
4、內外數據協同:破解信息孤島難題
平臺深度集成企業內外部系統(OA、統一用戶認證、主數據系統、UFS文件服務、云上越秀、集團財務共享、集團檔案、集團數據中臺、WPS、OCR、短信系統、廣州市陽光平臺等),實現采購數據互聯互通,實現項目信息同步推送,消除信息孤島,確保數據同源,為管理決策提供精準、一致的數據支撐。
5、移動手機評審:提升評審便捷度
評審專家可通過手機端、PC雙終端進行評審,隨時隨地查閱標書、在線評審打分、電子簽名,大幅提升評審參與度與靈活性,有效縮短評審周期,讓采購過程更敏捷。
體驗升級:打造極致流暢的用戶操作之旅
1、告別客戶端,擁抱輕量化網頁版
平臺全面升級為網頁版應用(Web端),無需下載安裝軟件,瀏覽器訪問地址即可使用,支持多終端設備無縫切換,使用更便捷,維護更簡單。
2、流程式操作引導:導航式處理業務
平臺在關鍵操作節點配備清晰直觀、導航式的流程引導,一步步指引業務人員完成操作,自主處理業務,大幅降低學習成本,提升操作準確性和效率,確保采購程序依法合規有效。
3、采購文件模版化:快速生成文件
平臺提供豐富、合規的標準化采購文件模版庫,應用文檔引擎與表單引擎雙引擎模式,支持關鍵信息智能填充,一鍵快速生成規范化的采購公告、招標文件等,省時省力,確保文件質量。
4、批量操作與審批:效率倍增器
支持供應商信息維護、邀請報名、文件澄清、結果審批等多場景下的批量處理功能。一鍵操作,事半功倍,顯著提升后臺管理及審批效率。
5、一鍵歸檔下載:全過程完整追溯
項目結束后,平臺自動將項目全過程產生的文檔、記錄、審批單等資料一鍵歸集歸檔,支持按權限下載完整的項目過程文件包,滿足審計、追溯需求。
數智驅動,采購革新。數智采購平臺的上線,標志著越秀交通的采購管理正式邁入合規化、智能化、便捷化的新階段。信源信息將致力于通過持續的技術創新與服務優化,持續為越秀交通帶來卓越的采購體驗,助力企業降本增效,實現高質量發展。
- 上一篇:返回【信源動態】
- 下一篇:AI模型應用招采領域,如何破除“AI幻覺”?