近日,山東商業集團招采系統順利驗收并正式投入使用,標志著集團采購管理全面邁入數字化新階段,為集團高質量發展再添一枚“硬核利器”。
魯商集團
山東省商業集團有限公司(簡稱“魯商集團”)是1992年底由山東省商業廳整建制轉體組建而成的國有企業,目前擁有3家上市公司(“銀座股份”“福瑞達”“魯商服務”)和4所高校、9個國家級研發平臺、6個院士工作站、4個中國馳名商標,下屬單位300余家,在校師生7.4萬人。被省委、省政府授予“山東省人才工作先進單位”“山東省人才工作表現突出單位”,多次榮獲“山東社會責任企業”稱號。

1、統一平臺,筑牢合規防線
面對集團業務多元、業態快速發展的現狀,老系統有點“力不從心”了。經過深度調研,2024年,集團旗下魯商正沅招標咨詢有限公司聯手鄭州信源信息技術股份有限公司(簡稱“信源信息”)量身打造,精準匹配集團多層級、多組織、多業態需求,一個平臺,全面搞定!

魯商集團招采平臺深度結合魯商集團及其下屬各級單位的業務特性和需求,構建采購網站、移動門戶、內部管控、采購過程、供應商管理、采購決策、采購監督、檔案管理以及網上商城等功能模塊,實現了招采全流程的數字化管理,加強供應鏈的協同和整合。
合規有保障:平臺滿足法律法規與集團采購制度要求,內置合規規則引擎,對流程、規則、權限進行控制,實時動態監控采購流程關鍵節點,確保采購人、供應商、評審專家、招標代理機構、監督人員的每步操作都可視、可管、可控、可追溯,全面提升企業合規管理水平。
采購方式靈活多元:覆蓋公開招標、邀請招標、談判采購(競爭性談判、競爭性磋商)、詢比采購、合作創新、直接采購以及直接委托、電商采購等多種采購方式,采購人可以合理合規地選擇采購方式,極大地提高采購效率和透明度。
降本提效率:減少線下資料流轉時間與人力投入,顯著提升采購效率,直接節約企業運營成本。
2、網上商城,滿足零星物資采購
自助式購物體驗,實現質優價優:商城引入第三方電商平臺,實現商品價格的實時對比,讓采購人買到可信賴的質優價廉的商品。
全流程線上操作,陽光透明:采購人可在商城備案框架合同、自由選品比價、一鍵比價下單、實時查看配送進度、定期發起對賬結算、申請發票等全流程線上操作,解決小額、零星、高頻的采購難題,增強透明度,提高采購效率。


3、互聯互通,打破數據壁壘
豐富的多系統對接,是魯商集團招采平臺的又一大亮點。平臺內外對接17個系統,實現數據的互聯互通。例如,對接國資委監管平臺、陽光采購服務平臺、國家公共服務平臺、集團官網,實現采購數據的集中規范報送和公告公示的實時推送,確保全流程有效監管、陽光透明。對接財務共享、銀行、第三方支付、電子發票系統,打通采購與支付收款、費用管理的流程,實現業財一體化。

賦能高質量發展
魯商集團招采平臺的全新建設使用,不僅是合規管理的“守護盾”更是供應鏈協同的“智慧引擎”,平臺將持續為集團發展注入強勁動力,采購業務將更加高效、陽光、低成本。
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